As salas de eventos nasceram da necessidade dos hotéis em gerar mais ocupação e receita durante a semana e baixa temporada. Porém, muitos gestores se queixam que esses espaços permanecem ociosos. A verdade é que muitos empreendimentos acabam aproveitando espaços que não estão devidamente preparados para receber um evento corporativo.
Uma sala de eventos para responder à demanda, precisa preencher alguns requisitos para atender a necessidade de empresários e executivos.
Como todos os demais ambientes de hotelaria, as salas de eventos precisam ser cuidadosamente elaboradas, dimensionadas e desenvolvidas para receber e garantir a interação de um grande número de pessoas em palestras, cursos, treinamentos ou reuniões.
Devem oferecer condições para uma infraestrutura automatizada e ainda serem visualmente acolhedoras e atraentes. É importante refletir na atual tendência de se humanizar os ambientes de trabalho.
Um dos pontos mais importantes a se rever é a acústica. Um projeto acústico garante privacidade e conforto, considerando a escolha do piso, dos revestimentos e dos equipamentos de áudio que serão utilizados.
Outro ponto que vale salientar é a iluminação. Um projeto que promova cenários e composições que atendam atividades com os mais diversos tipos de equipamentos (projetores, telões, DVD player…).
Quanto ao mobiliário, é fundamental pensar em ergonomia e conforto, dando preferência às poltronas e utilizando tecidos encorpados que possam ser higienizados.
Para as janelas, as persianas em tecido blackout dão a opção de barrar a entrada de luz externa, além de serem muito práticas. Existem muitas opções charmosas no mercado.
Coffee Break: Ambientes como toilettes, copa e sala para coffee break também precisam oferecer conforto e comodidade.
Os toilettes devem atender de forma efetiva a demanda para ambos os sexos, tanto em número de sanitários quanto de lavatórios, a fim de não provocar filas constrangedoras nos intervalos.
A copa, bem equipada deve estar próxima o suficiente para oferecer um serviço com rapidez, sem atrapalhar ou comprometer as atividades em andamento.
Com um bom projeto, é possível se adaptar ou criar espaços corporativos funcionais e visualmente bonitos, para atrair eventos e fechar novos negócios para o seu empreendimento.
A nossa proposta é desenvolver ambientes que encantem, atraiam e fidelizem o seu cliente!
Sucesso!
Boa oportunidade ara donos de hotéis reverem alguns dos seus conceitos!
Exatamente!
Os hotéis precisam rever os conceitos e investir em experiências.
Rever as suas instalações é um ótimo começo.
Obrigada por nos acompanhar.
Grande abraço.
Cris Jacobsen
Ótimo artigo, gostei muito.
Helena Costa
Muito obrigada!
Continue nos acompanhando.
Grande abraço.
Cris Jacobsen